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Stagiaire GRETA PARIS sur secretaires.enligne-fr.com

secretaires.enligne-fr.com : stagiaires

Stage de qualification professionnelle dans le secteur de l'immobilier

Code CV : 5874f7bf8f9e46fd
Date de dernière connexion : 2017-01-11

Madame Ma... HE...
...
92000 Nanterre
France

Métiers préparés : CQP (Certification de Qualification Professionnelle) Gestionnaire de Biens Immobiliers

Ecole: GRETA
75015 PARIS

Cycle : 1ere année

Dernier niveau d'etudes validé avec diplome : Bac+2
Dernier diplome : BTS ASSISTANT DE DIRECTION
Niveau d'études actuel : Bac+2
Métiers préparés : CQP (Certification de Qualification Professionnelle) Gestionnaire de Biens Immobiliers

Durée du stage : 392 heures ; 56 jours
Début du stage :
2017-03-13 2017-06-02
Temps Plein Oui
Alternance Non
Mobilité autour de votre lieu d'habitation : 11 >> 30Km

Lettre de motivation

Madame, Monsieur,

Dans le cadre de ma formation CQP
(Certification de Qualification Professionnelle) Gestionnaire de Biens
Immobiliers qui se déroulera du 17/01/2017 au 07/07/2017, je serai amenée à
suivre un stage conventionné non
rémunéré du 13/03/2017 au 02/06/2017.

Ce stage en entreprise a pour objet d’assurer l’application pratique de l’enseignement
donné au Greta Metehor Paris et vise l’acquisition des compétences liées
au métier de gestionnaire de biens immobiliers.

Votre domaine d'activité me passionne et j'ai une forte volonté
d'apprendre tant concernant mon futur métier que sur l'entreprise qui m'y
accompagnera.

Je souhaite vous présenter de vive voix ma motivation lors de l’entretien
que vous voudrez bien m’accorder.

Espérant que vous répondrez favorablement à ma demande, je vous prie
d'agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées.

CV

EXPERIENCE
PROFESSIONNELLE









Avril 2016 CAF de la Seine-Saint-Denis - (93)

à
Juin 2016 Assistante
de Direction Expert


Gestion de l’Agenda de la Directrice des Prestations / Organisation des réunions
et prises de rendez-vous / Organisation du suivi des dossiers en cours avec ses
collaborateurs / Préparation des fonds de dossiers / Suivi des échéances avec
les équipes / Traitement des correspondances / Rédaction des comptes rendus et
suivi des décisions prises / Interface avec les autres branches et en
transversal au sein de la Direction / Gestions des appels téléphoniques Enregistrement et suivi des postes à pourvoir au sein de la branche.



Août 2011 NOVA Subsea - 75 (Prestataire de Services)

à
Juin 2015 Assistante
de la Directrice du Projet et de son Adjoint


TOTAL E&P
Angola(CLOV Project) chez TOTAL S.A


Gestion de l’Agenda complexe de la Directrice / Organisation des voyages
internationaux et de la logistique sur place / Préparation des demandes de visas Organisation de réunions et événements du projet / mise à jour du planning des
missions et congés de la Direction / traitement des correspondances / Préparation
des notes de frais et des feuilles de temps / Aide au recrutement des
Assistantes / Supervision des Assistantes du Projet / Tutrice de stagiaires BTS
& Bac Pro secrétariat.



Assistante de la Vice Présidente Projets &
Construction – TOTAL. SA


De Septembre à Décembre 2014: Gestion
de son agenda complexe / Organisation de ses voyages d'affaires et hébergements Organisation des réunions et rendez-vous / Interface avec les autres Assistantes
de Direction / Intervention en appui des Assistantes / Interface avec les collaborateurs
et les sous-traitants de Total souhaitant la rencontrer / Préparation des visas
de tous pays.



Juin 2007 M.I.T. (Marine Intervention
Team)
- 92 (Prestataire de Services)

à
Juil. 2011 Assistante
Chef de Projet - TOTAL E&P Angola(Block 17-GEP Project)


Mise en place du Secrétariat / Aide au recrutement des Assistantes / Formation
et Interface entre les Assistantes / Suivi administratif du projet Organisation
de réunions et d'événements / Organisation des Voyages et hébergements (s’assurer
que les procédures sont bien suivies) / Préparation des demandes de Visas / Gestion
des notes de frais et des feuilles de temps / Organisation des arrivées et
départs des Collaborateurs (badges, demandes liées à l’informatique, etc ...) Suivi
et planification du planning des congés / Traitement de la correspondance / Enregistrement
électronique et dispatching de la documentation internes et externes / Tutrice
d’une stagiaire BP Secrétariat.



Mars à ACERGY FRANCE - 92 (Intérim)

Juin
2007 Assistante Projets Bilingue(Division SONAMET – plusieurs
projects pétroliers – Angola
)

Suivi administratif de plusieurs projets / Traitement des correspondances Mise en page des documents à envoyer aux clients / Enregistrement électronique
et dispatching de la documentation / Organisation des déplacements et voyages Préparation des demandes de Visas / Gestion des notes de frais / Suivi des
procédures.



Fev 2007 VEOLIA EAU – Compagnie Générale des Eaux - 75
(Intérim)

Assistant de
Direction(Direction
Afrique / Moyen Orient
)

Organisation des voyages / Réservation
d’hôtels / Gestion de l’agenda / Dispatching des documents.



Juin à BOSTON SCIENTIFIC International - 92
(Intérim)

Dec
2006 International Oncology Assistant(Division
Marketing – 1 Directeur & 3 Managers
)

Organisation de congrès internationaux / Organisation de Workshop (pour
les médecins français et étrangers) Organisation de la formation et des
réunions hors site (séminaires à l'étranger) / Création et mise à jour des contrats
des médecins collaborant avec Boston Scientific / Suivi des procédures internes
obligatoires pour chaque événement (procédures juridiques et financières) / coordonnatrice
des lancements de produits des Managers Interface avec les autres sites de
Boston Scientific à l'étranger.



Oct 05-Mai 06 Congé Parental



Sept
04 ENTREPOSE Contracting - 92 (Intérim)

à Juin 2005 Assistante Projet Bilingue pour les Clients, NIGERIA
LNG and SHELL(Six OSBL Project
)


Mise en place du secrétariat et du Système de gestion de la documentation Gestion des agendas et calendriers de réunions / Organisation des
déplacements et voyages / Traitement des correspondances, emails, comptes
rendus des réunions / Tenue des chronos électroniques / Interface avec le Client
et les interlocuteurs internes et externes Diffusion des informations et des
documents / Accueil Clients (haut niveau).



Juin à SAIPEM S.A. (Groupe ENI) - 78 (Intérim)

Août 2004Assistante de Direction (ERHA-FPSO Project for Nigeria
– Client: EXXON-MOBIL
)


Elaboration du Reporting : Monthly & Weekly Reports / Traitement
des comptes rendus de réunions / Gestion de l’agenda / Traitement des
correspondances / Tenue des Chronos électroniques (sous Documentum) / Interface
téléphonique en français et en anglais / Dispatching des documents / Accueil



Mai à DEGREMONT S.A.(SUEZ Environnement) - 92 (Intérim)

Juin
2004 AssistanteMoyens
Généraux


Traitement et suivi du secrétariat classique des Moyens Généraux / Suivi
administratif du parc automobile (dossiers, amendes, restitution de véhicules) Enregistrement des notes de frais et coordination avec les techniciens de
maintenance.



Dec 03-Avr 04 Congé Parental



Juin à INSTITUT FRANÇAIS DU PETROLE (I.F.P) - (French Petrol
Institute) 92 (Intérim)

Nov 2003 Assistante Brevets(Direction
Propriété Industrielle
)


Traitement des cessions et désignations des inventeurs / Traitement de diverses
correspondances en anglais / Elaboration et mise en forme de présentations sous
PowerPoint / Préparation des dépôts de brevets français, européens et internationaux.



Fev à S.N.E.C.A.(CREDIT AGRICOLE) - 75 (CDD)

Juin 2003 Assistante de Direction (Comité de Direction)

Gestion et suivi des dossiers commissions (aide aux sections, protection
sociale, négociations) / Gestion et suivi des dossiers formations
professionnelles / Gestion des plannings et tableaux de bords / Organisation de
réunions, déplacements et séminaires / Traitement des comptes rendus des
réunions du Comité de Direction / Elaboration de la revue de presse.





1995-2002 KERVAL EXPERTISES(Expertises en Assurances) - 75 (CDI)

Assistante de Direction (1 Directeur)

Gestion et intervention sur des dossiers sinistres délicats Elaboration de bases de données sous Excel et Access Interface avec les
Assurés, les Compagnies et les Courtiers en assurance / Gestion de l'agenda / Organisation
de réunions, déplacements, voyages et événements / Traitement et rédaction des correspondances Etablissement des factures.



Fev - Mai 94 Congé Parental



1990-1993 A.C.I.S.(Assistance Conseil Informatique
et Stratégie) (IT Assistance) - 75
(CDI)

Assistante(1
Directeur & 2 Associés
)


Gestion du Secrétariat classique et petite comptabilité (factures, suivi
paie, TVA)



FORMATION





2005 A.F.P.S(Attestation
de Formation aux Premiers Secours)



2002-2003 Perfectionnement en Anglaisdes
A
ffaires (4 mois, 35h par semaine) - (Language Forum -
La Défense 92)

Preparation à l’examen du TOEIC(Test of English for International Communication)



2001-2002 BTS Assistant de Direction (diplôme obtenu en 1 an avec mention)

(GRETA de la Défense –
Lycée Guy de Maupassant – Colombes 92)




INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES


English : Courant et Professionnel / Gestion des appels téléphoniques / Traitement et rédaction
du courrier et
des emails



Informatique : Word, Excel, PowerPoint, Internet, Outlook, Lotus Notes



Vaccination Internationale : Fièvre Jaune

Voyaged’Affaires: Angola



DIVERS
Danse: Modern Jazz

2015 à ce jour : Gestion d'un bien en location touristique (Outre-Mer)

Divers

Outils / Logiciels / Méthodes maitrisés : Outlook ; Lotus ; Internet ; PowerPoint ; Word ; Excel - Utilisation : Experte

Permis VL, PL, véhicules spéciaux : Permis B

Langues :
Français : Langue maternelle
Anglais : Courant

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(Anonyme)
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