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CV de Assistante de direction / Rédaction d'actes et gestions des rdv, cherche un emploi de secrétariat / secretaires.enligne-fr.com

secretaires.enligne-fr.com : cv

Emploi de secrétaire/assistante de direction

Code CV : 594a1ccf5d7d2c61
Date de dernière connexion : 2017-06-21

Madame Ja... B...
....
06000 Nice
France




Situation actuelle:
Secteur d'activité actuel : Education
Taille de l'entreprise : 51 à 100 salariés
Fonction actuelle : Assistante de direction
Nombre d'années à ce poste : 3 à 5 ans
Nombre de personnes sous mes ordres : 1 à 5 personnes
Salaire annuel : 0.00 EUR
Expérience Totale : + de 15 ans
Disponibilité : Disponibilité immédiate

Poste recherché:
Fonctions: rédaction d'actes et gestions des rdv, ouverte à toute proposition,
Secteur d'activité: Tous, ,

Type de contrat souhaité: CDI, CDD, CDD Intermittent, Interim, Agent
Temps de travail souhaité: Temps partiel, En alternance, Journalier, Saisonnier, Travail le WE
Salaire Annuel Minimum / Souhaité: 0.00 / 0.00 EUR

Etudes :
Dernier niveau d'etudes validé avec diplome : < Bac-5
Dernier diplome : DESS administration des collectivité locales
Niveau d'études actuel : < Bac-5
Autres Formations :


Mobilité :
nc

Outils / Logiciels / Méthodes maitrisés
tous les logiciels de secrétariat et les différentes applications propres à l'éducation nationale

Permis VL, PL, véhicules spéciaux
B

Langues
Anglais : Avancé


CV :

Madame Ja... B
06000 Nice
France



























COMPETENCES









Mise en œuvre des processus autonomie tout en étant
capable d'apprécier le travail en équipe grande capacité d'adaptation



Gestion de projets

Encadrement des équipes







Expérience en matière de droit









PARCOURS PROFESSIONNEL

09/1995 À 08/2000: Gestionnaire des examens
professionnels du secteur tertiaire

Ministère de
l'Education Nationale – DSDEN



Organisation complète des examens de l'inscription des
candidats à la correction des épreuves et la communication des résultats
(inscription, , affectation dans les centres d'examen, convocation des
candidats, des correcteurs et des jurys de délibérations, édition des
résultats, des relevés de notes et diplômes)



09/2000 À 08/2008 Secrétaire Proviseur-Adjoint

Ministère de
l'Education Nationale – LPO
Beau-Site



J'ai durant cette période travaillé en collaboration
avec l'équipe de direction, tant sur la préparation des emplois du temps des
professeurs et des classes, que sur l'organisation des examens (BAC, BAC PRO,
BTS) au sein de l'établissement. J'étais également en charge des modifications
temporaires d'emploi du temps, du paiement des heures de khôlles aux
enseignants sur l'application ASIE à l'époque. Je rédigeais également les
courriers et notes internes émanant du Proviseur-Adjoint.



09/2008 À 08/2009 Secrétaire du Directeur Adjoint et
parallèlement Directrice de la résidence

universitaire “les fleurs”

Ministère de
l'Education Nationale – CROUS de
Nice



Le poste cumulant deux fonctions distinctes les tâches
étaient également scindées en deux domaines différents.



En qualité de secrétaire
je gérais l'agenda du Directeur-Adjoint,
rédigeais ses courriers et notes de service.



En qualité de Directrice de résidence (14 chambres)
j'étais en relation avec les étudiants et le personnel de service pour la
gestion des problèmes quotidiens et gérais les loyers (stage de formation à
Toulouse sur le logiciel financier correspondant).



Sur le plan financier j'étais régisseur des recettes.



09/2010 À 08/2014 Gestionnaire
des concours enseignant du second degré

Ministère de
l'Education Nationale – RECTORAT de
NICE/DEC



J'ai durant cette période géré l'organisation de
l'ensemble des concours "CE2" sur l'académie de Nice:



-
Inscription, affectation en centres d'épreuves,
convocation des candidats.



- Réponses aux demandes des candidats , vérification de
leur éligibilité.

- Relations avec le
service juridique du ministère et la
médiatrice académique en cas de litiges.



-
Recherche et organisation des
centres d'épreuves, affectation des surveillants sur les centres, mise en
paiement de leur rémunération (Imagi'n).



-
Gestion des
bons de transport, avances de frais,
remboursements de frais et mise en paiement
de la rémunération des membres de jurys (sur Imagi'n)



J'ai également géré durant les deux premières années les jurys
académiques de titularisation:



-
Réception et transmission au
Président de jury des avis des chefs d'établissements, inspecteurs et tuteurs



- convocation des professeurs stagiaires



- transmission aux professeurs stagiaires des résultats



09/2014 À Actuel Secrétaire Proviseur-Adjoint.

Ministère de l
Education Nationale – LPO Honoré
d'EStienne d'Orves



Assistée
d’un agent de catégorie C, j'assure dans le
cadre de mes fonctions la rédaction des différents courriers et notes internes
émanant du Proviseur-Adjoint ainsi que les tâches incombant à un secrétariat
élèves en EPLE:



-
Saisie et suivi des inscriptions
sur Siècle, organisation de l'inscription des élèves aux différents examens
infra bac, mise en oeuvre des épreuves en cours d'année ( CCF ou épreuves
ponctuelles en cours d'année).



-
Organisation des épreuves du
baccalauréat ( réservation de salles et déplacement de cours, convocation des surveillants..). J’ai pris en charge sous
l’autorité du Proviseur-Adjoint l’intégralité de l’organisation des TPE.



- Gestion via APB
des dossiers d'inscriptions aux formations post bac.



-
j'ai en outre été maître d'apprentissage ( une
apprentie baccalauréat professionnel gestion- administration) .






FORMATION

1993 DESS Administration des Collectivités locales: Droit

Université de Nice. Faculté de Droit -
NIce


Lettre de candidature

Madame Ja... B
06000 Nice
France

Emploi de secrétaire/assistante de direction


Actuellement en poste en établissement scolaire je recherche un revenu complémentaire en exerçant parallèlement un emploi en télétravail.
Je suis disponible 7 jours sur 7, et suis habituée à gérer les tâches et dossiers qui me sot confiés en toute autonomie.
Ayant changé de fréquemment de poste durant ma carrière je sais également faire preuve d'adaptabilité.
L'expérience juridique que j'ai acquise en travaillant en cabinet d'avocat à l'issue de mes études peut également être un plus.

Madame Ja... B...


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(Anonyme)

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