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CV de EXECUTIVE ASSISTANT / EXECUTIVE ASSISTANT/ SECRETAIRE / ADMINISTRATION ASSISTANT, cherche un emploi de EXECUTIVE ASSISTANT/ SECRETAIRE / ADMINISTRATION ASSISTANT / secretaires.enligne-fr.com

secretaires.enligne-fr.com : cv

Sought job: EXECUTIVE ASSISTANT / ADMINISTRATION ASSISTANT

Code CV : 59790419c1e342dd
Date de dernière connexion : 2017-09-05

Madame CA... E...
....
13960 Sausset-les-Pins
France




Situation actuelle:
Secteur d'activité actuel : INTERNATIONAL
Taille de l'entreprise : 101 à 1000 salariés
Fonction actuelle : EXECUTIVE ASSISTANT
Nombre d'années à ce poste : 11 ans à 15 ans
Nombre de personnes sous mes ordres : 0
Salaire annuel : 29000.00 EUR
Expérience Totale : + de 15 ans
Disponibilité : Disponibilité immédiate

Poste recherché:
Fonctions: EXECUTIVE ASSISTANT/ SECRETAIRE / ADMINISTRATION ASSISTANT, ,
Secteur d'activité: VARIOUS, ,

Type de contrat souhaité: CDI, CDD, CDD Intermittent, Interim, Agent
Temps de travail souhaité: Temps plein, Temps partiel, Saisonnier
Salaire Annuel Minimum / Souhaité: 25000.00 / 0.00 EUR

Etudes :
Dernier niveau d'etudes validé avec diplome : Bac
Dernier diplome :
Niveau d'études actuel : Bac
Autres Formations :


Mobilité :
nc

Outils / Logiciels / Méthodes maitrisés
MICROSOFT, OUTLOOK ETC

Permis VL, PL, véhicules spéciaux


Langues
Anglais : Langue maternelle
Français : Courant


CV :

Madame CA... E
13960 Sausset-les-Pins
France


Personal statement

A professional Administrator and
Executive Assistant with many years experience in International Organisations seeks
a new challenge in her career. A
conscientious, proactive and highly organised individual, who can work under
pressure either independently or as a team member. Holds dual British/Swiss nationality.

Key Skills

·
Discreet with excellent
interpersonal and communication skills

·
Ability to work in a
multilingual and multicultural setting

·
Reliable, Conscientious and
Flexible

·
Good team player with a positive
attitude and attention to detail

·
Languages – English and French

·
Expert in Database management

·
Financially aware with
responsibility for budget management

· Dictaphone transcription


Employment History



Employer:International Telecommunication Union (April
2017 – June 2017)

Recently completed a three-month assignment as a Secretary/Administrative
Assistant providing high-level secretarial support to the Deputy Director of
the Telecommunication Development Bureau and to the head of the Document Support
Services Division.

Responsibilities & Achievements: Precise formatting of
documents, database management, preparation and follow-up of conference and
meeting documentation in a timely and efficient manner.

Employer
– IUCN, International Union for the Conservation of Nature
(Sept
2003 – 2017)

The
International Union for Conservation of Nature (IUCN) is an international
organization working in the field of nature conservation and sustainable use of
natural resources. iucn.org



Executive Assistant to the Global Directors of the Biodiversity
Conservation Group & Nature-based Solutions Group, IUCN, Gland,
Switzerland. (2011 – 2017)



Responsibilities:

· Organise complex travel arrangements,
including itineraries

· Diary management and daily scheduling of
the Global Directors’ agendas

· Day-to-day running of the Director’s
office who is responsible for 60+ staff

· Data management

· Work seamlessly with Program heads
ensuring an efficient and effectively run office

·
Monitor
departmental budgets

·
Co-ordinate,
proof-read and edit a bi-monthly activity report

·
Issue
timely travel expense reimbursements for the Directors

·
Handle
sensitive and confidential correspondence

· Organise logistics for internal and
external meetings, workshops and conference calls.

· Help develop agendas, provide background
material and note the minutes of meetings

· Update website

· Database monitoring of project payments
ensuring consultant contracts are processed in a timely manner



Achievements
include:

·
Coordinated high level discussion panel, multi-component
events and signing ceremonies at the IUCN World Conservation Congress in Hawaii

·
Facilitated a press signing ceremony, which included the
Ambassador to Japan and CEO of Toyota Motor Corporation.

·
Provided logistical support for the Director General and
Global Director at a Species Survival experts meeting in Abu Dhabi

·
Organised and coordinated local meeting facilities for a
Wildlife Crime meeting comprising 35 Worldwide experts

·
Co-ordinated round table discussions over a period of 5
days during the IUCN World Conservation Congress on Jeju Island, South Korea

·
Organised logistics and onsite support for 20 staff members
and worldwide dry lands’ experts at a meeting in Amman, Jordan

Personal Assistant to
the Manager, IUCN Ecosystem Management Program

(2004 – 2011)

Responsibilities:

·
Organise all travel logistics for the
Manager, including visas and preparation of travel dossiers

·
Organise all
logistics bi-annually for 20 Steering committee experts offsite

·
Tracking of projects ensuring payments and
reporting are met in a timely manner

·
Prepare consultant contracts. Monitor contract
reporting and issue timely payments

·
Monitor programme budget

·
Process travel expense reimbursements

·
Diary management


·
Filter email
correspondence, replying when necessary

·
Edit PowerPoint
presentations

·
Document
management of meetings and follow up as necessary



Achievements:

·
Organised
‘post-Tsunami’ Disaster Risk reduction meeting in Colombo, Sri Lanka for 25+
worldwide experts

·
Provided support
for various side events at IUCN World Conservation Congress in Barcelona, Spain

·
Co-ordinated
logistics for 20 Environmental experts to attend the IUCN World Conservation
Congress in Barcelona, Spain.

·
Provided onsite
administrative support for Councillors during IUCN World Conservation Congress
in Bangkok, Thailand



Personal Assistant supporting
the IUCN Head of Donor Relationship Program

(2003 –2004)



·
Organize the annual Donor partnership meeting
comprising 10 European Government officials

·
Organize local logistics for the European Government
participants

·
Provide meeting support, agenda, note-taking and
follow-up action

·
Track the program budget

·
Issue timely expense claim reimbursements

Previous employment in the UK as an Executive Assistant and Office
Supervisor for 10 Secretarial staff; reporting to the General Manager, General
Accident Life Assurance Corporation

Qualifications

U.K. equivalent to CFC

Hobbies & Interests

Keeping fit, swimming, stand up
paddling and walking, a passionate bridge player and a keen cook, part of a
team that published a bi-lingual cookery book for the local community. Participation
as a volunteer to monitor penguins in their natural environment in South Africa

References are attached.


Lettre de candidature

Madame CA... E
13960 Sausset-les-Pins
France

Sought job: EXECUTIVE ASSISTANT / ADMINISTRATION ASSISTANT


Avec plus de treize ans d'expérience en tant
qu'administrateur et assistant exécutif dans les organisations internationales,
j'ai acquis de vaste connaissance dans un environnement multiculturel et
multilingue.



Pour la majorité de ma carrière, j'ai fourni un soutien administratif
personnel aux directeurs ou chefs de programmes dans divers départements de
l'UICN (L'Union internationale pour
la conservation de la nature) à leurs
bureaux situé à Gland, en Suisse.

J'ai participé à
l'organisation de nombreuses conférences et événements à l'étranger, y compris quatre
Congrès mondiaux de la conservation. J’ai
dû organiser des événements pour les VIP, les ministres et les délégués de haut
niveau ainsi que le soutien logistique lors des réunions du comité de direction
impliquant deux des commissions de
l'UICN.



Au cours des trois derniers
mois, j'ai eu l'opportunité de rejoindre le Syndicat mondial des
télécommunications à Genève, où j'ai pu améliorer mes compétences en gestion de
base de données et apporter mon soutien aux conférences sous la forme de
procès-verbaux précis.



Pas seulement que je suis
quelqu’un de très organisé, compétent et consciencieux, j’aime travailler avec
les gens de tous les niveaux et de toutes les nationalités, surtout où la bonne
humeur règne. En plus j'ai une expérience éprouvée de la gestion de multiples
priorités en respectant toujours les délais requis, même étant sous pression. Connaissant financièrement la gestion et le
suivi des budgets, je mets l'accent sur le maintien de normes élevées lors de
la livraison de tâches.



Je crois sincèrement que mes
compétences et mon expertise correspondent aux exigences de ce poste. J’apprécierais
l'opportunité de discuter avec vous ce rôle dans plus de détails, en espérant
que ma candidature sera retenue pour cette poste, j’attends vos nouvelles.

Avec mes
meilleurs salutations

Madame CA... E...


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(Anonyme)

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