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secretaires.enligne-fr.com : cv

Emploi d'Assistante Polyvalente

Code CV : 599daae6dc399914
Date de dernière connexion : 2017-08-23

Madame Ch... L...
....
75017 Paris
France




Situation actuelle:
Secteur d'activité actuel : Sans emploi
Taille de l'entreprise : Indépendant
Fonction actuelle : Sans emploi
Nombre d'années à ce poste : 3 à 5 ans
Nombre de personnes sous mes ordres : 0
Salaire annuel : 0.00 EUR
Expérience Totale : 3 à 5 ans
Disponibilité : En veille

Poste recherché:
Fonctions: Assistante, Hôtesse,
Secteur d'activité: Selon opportunité, ,

Type de contrat souhaité: CDI, CDD, Interim
Temps de travail souhaité: Temps plein, Temps partiel
Salaire Annuel Minimum / Souhaité: 0.00 / 0.00 EUR

Etudes :
Dernier niveau d'etudes validé avec diplome : Bac+2
Dernier diplome : Certificats Profession Secrétariat
Niveau d'études actuel : Bac+2
Autres Formations :


Mobilité :
Pays : France

Outils / Logiciels / Méthodes maitrisés
Outlook, Pack Office, Internet

Permis VL, PL, véhicules spéciaux


Langues
Anglais : Intermédiaire
Espagnol : Courant


CV :

Madame Ch... L
75017 Paris
France


Assistante Polyvalente



Plus de 20 d'expérience dans un
environnement international exigeant, rapidité d'intégration, réactivité, qualités
relationnelles et discrétion


Informatique : Pack Office, messagerie
electronique, internet


Pays (lieux de résidence) :
Madagascar (5
ans) – Cambodge (3 ans) - Pérou (7 ans) - Angleterre (1 an) Etats-Unis (2 ans) - Costa-Rica (2 ans)



Expérience

Depuis Septembre 2016 :
Missions Intérim

NORDEMAT - AbilDoc Conseil en systèmes et logiciels informatique Solution de Gestion Electronique de documents

- Numérisation de documents, classement et archivage Opératrice

SIGNATURES (anciennement ARTECOSA) Marchand
d’art autographes, manuscrits et photographies
Assistante

ARTCENA – Centre
National des Arts du cirque, de la rue et du théâtre Standardiste Hôtesse d’Accueil

OCEPRO – Omnium de Conseil et de Promotion (Groupe Hottinguer) - Administration
d’immeubles et autres biens Immobiliers


- Assistanat de M. Frédéric Hottinguer Secrétaire



De Janv. 2013
à Janv. 2016BARNES
France – (75116)

CDI Agence
Immobilière de Prestige


Assistante Commerciale

-
Assistanat
du Directeur de l’Agence et de son équipe

-
Assistance
administrative à distance du Président

-
Qualification
et mise à jour de base de données fichiers clients/prospects

-
Mailing
(lettres d’information, documentations, revues hebdomadaires)

-
Mise
en place de modes de classement et d’archivage de dossiers


De Mars à Juin 2012EDUCABIL (Groupe
Barnes)

CDD Secrétaire de Direction

-
Assistanat
administratif du Président Directeur Général

-
Back-up
Service Gestion Locative (quittances, relances loyer impayé, obtention des
justificatifs des attestations

d’assurance
et des contrats d’entretien de chaudière, ramonages…)

-
Participation
à la phase d’inscription des admis à l’Ecole Internationale de la transaction
Immobilière (EITI)


De Déc. 2011
à Mars 2012LEADERS TRUST INTERNATIONAL
France – (75116)

Cabinet de
Recrutement de Dirigeants et de Hauts Potentiels par approche directe


Secrétaire / Assistante

-
Assistanat
administratif de deux Directeurs Associés

-
Planifier
les entretiens avec les candidats, constituer leurs dossiers

- Constituer constitutions des
dossiers candidats (lettre de motivation, CV, résultat de tests, comptes rendus


de leur entretien rédigé par les chargés de recrutements)




De Nov. 2008 à
Mai 2011ALEXANDER HUGHES
France – (75016) Assistante Bilingue Anglais

CDI Cabinet de
Recrutement de Dirigeants et de Hauts Potentiels par approche directe


-
Assister
trois Directeurs Associés ainsi que les Consultants Séniors et Juniors

-
Assurer
le secrétariat du Président en back-up

-
Mettre
en forme des CV et dossiers candidats par rapport à la charte graphique

-
Mettre
à jour la base de données des contacts, e-mailing

-
Organiser
des évènements marketing (salons, séminaires, petits déjeuners)

-
Faire
de la recherche documentaire et veille concurrentielle



De Février à
Juin 2008MACIFILIA
– (75014)

CDI – Création de poste Assurance
Dommages


Direction Générale

Assistante de
Direction Bilingue espagnol

-
Assistanat
du Directeur des Opérations d'Assurance

-
Rôle
d’interface entre le Directeur et son équipe de commerciaux

-
Participer
à l’organisation de la nouvelle structure et de ses nouveaux domaines
d’activités.

-
Prendre
des notes et rédiger les comptes rendus de Comités de Pilotage



De Déc. 2000
à Sept. 2007 COSMOSBAY-VECTIS
–(75010)

CDI Cabinet de
Conseil en Management et Technologies


Assistante
de Direction Bilingue anglais



2003 Assistanat
de la Directrice du Département " Banques et Services
Financiers "

2002 Nommée
Correspondante Etudes

2000 Création de poste Assistanat
du Manager et Directeur Associé du Pôle "Organisation et Systèmes
d'Information"



-
Mettre
en place de la gestion administrative du Pôle.

-
Participation
administrative à des dossiers de réponses à des appels d’offres.

-
Rôle
d’interface entre le Manager et ses consultants (suivi des rapports d’activités
mensuels (RMA),

congés
et vérification des notes de frais (remboursement/facturation)

-
Mettre
en forme des propositions commerciales (PPT), participer à la mise en place
d’une charte qualité.

-
Suivi
et mise à jour d’une base de données clients/prospects permettant également une
gestion des projets.

- Relecture
et mise en forme de documents (propositions commerciales, études de marché, ..)

-
Mise
à jour des CV des managers et consultants

-
Suivi
commercial des missions et réponses aux AO (affectations code projet, statut/état
des projets).

-
Suivi
de la prise de rendez-vous commerciaux réalisée par un service externalisé de
téléprospection

-
Dans
le cadre d’études de marché qualitative : gestion de retranscriptions
d’interviews, recrutement des salariés vacataires chargés de la rédaction, organisation logistique des
groupes de travail d’études.

-
Gestion
et suivi des abonnements de revues et d’ouvrages

-
Participation
à des recrutements d’assistantes, encadrement de stagiaires


De Juillet 1999 à Nov. 2000 – Missions Intérim et CDD



SKW BIOSYSTEMS – (92100 Boulogne-Billancourt) -
Novembre 2000

Bio-Industrie/Industrie
Agro-alimentaire

– Département "Gélatines et Spécialités"

Assistante
de Direction Bilingue anglais

-
Assistanat
du Directeur Général et du Contrôleur de Gestion.

-
Rédaction
de courriers, frappe de comptes rendus, saisie de documents financiers



CSC Peat Marwick (92100 Boulogne-Billancourt puis La Défense) - Mars à novembre 2000

Services en
Ingénierie Informatique
- SSII – Practice "Supply Chain"

Assistante
de Direction Bilingue anglais

-
Assistanat
du Partner de la Practice

-
Suivi
des prospects, proposition (FOP), contrat (FOC)

-
Suivi
des rendez-vous commerciaux

-
Suivi
et mise à jour des fichiers de prospects, prospection téléphonique et veille
concurrentielle

-
Rédaction
de courriers commerciaux et mise en forme de présentations commerciales et de
propositions (audits)

-
Suivi
des commandes et des achats internes (PRF)

-
Interface
entre les services administratifs interne et l’équipe des
consultants (suivi et contrôle de leurs

rapports d’activités, notes de frais (TICS) et
congés)



SORGEM (75116) - Août 1999 à janvier 2000

CDDCabinet spécialisé
en Management et Etudes Economiques –
Département "Organisation
et Développement "

Secrétaire
de Direction

-
Assistanat
du Directeur Général.

-
Frappe
de rapports techniques

-
Participation
à l’élaboration de dossiers de candidature à divers appels d’offres émanant de
la

CE
(projets de lutte contre les drogues et la toxicomanie en Europe, en Asie et en
Amérique du Sud).

-
Suivi
administratif : virements bancaires, factures fournisseurs, notes de
frais, relevés de banque,

-
Justificatifs
de caisse.

-
Traduction
de courriers et documents (formulaires et questionnaires).



DOW
JONES NEWSWIRES -The associated Press Ltd
(75008) -
Juillet 1999

Agence
de Presse économique et financière américaine


Assistante
Bilingue Anglais

-
Assistanat
de la Responsable Commerciale

-
Mise
à jour sur réseau multimédia des nouvelles économiques, politiques et
financières pouvant

affecter
le marché des actions internationales vers les écrans (Bloomberg ou Reuters)
des clients.

-
Suivi
des contrats d’abonnements (avenants, facturation clients)

-
Organisation
des sessions de formation sur TINS (Telerate Interactive News Search)


De Janvier
1997 à Juin 99UMT
- MUTUALITE TARNAISE
(81000
Albi)

CDI
Direction
Générale et Service Personnes Agées (deux mi-temps)

Secrétaire


-
Assistanat
du Directeur Général en binôme et back-up avec l’Assistante de Direction

-
Organisation
logistique et gestion administrative des Assemblées Générales, Conseils
d’Administration,

Comités de Direction

-
Mise
à jour de base de données et publipostages

-
Mise
à jour des grilles A.G.G.I.R. , plannings ateliers pour les maisons de retraite



1995S.A. ALCATEL de
Costa-Rica
(San José)

CDI
Service
Informatique

Assistante trilingue

-
Chargée
de la préparation et de la gestion des achats et des ventes de matériel
informatique entre

le Costa-Rica, la France et
les Etats-Unis.

-
Réalisation
de comptes rendus mensuels des activités commerciales et financières du Service
Informatique

-
Organisation
de réunions, voyages, stages de formations à l’étranger et tenue d’agenda du
Responsable.

-
Accueil
des clients étrangers et assistance durant leur séjour.





1993-1994GUERLAIN Parfumeur
(75008)

CDI
Direction
Communication Création Artistique

Assistante Trilingue

-
Assistanat
administratif du Directeur Marketing

-
Gestion
administrative des P.L.V. et Edition, coordination et contrôle des factures
fournisseurs

-
Interface
avec les studios de création, photographes, photograveurs et imprimeurs

-
Interface
entre chefs de produits/commerciaux/fournisseurs

-
Suivi
du trafic de la publicité et des opérations de marketing (lancement des
produits, des campagnes)

-
Responsable
de la gestion des stocks d’ektachromes et bromures des trois activités
principales

(parfums,
maquillage et soins)

-
Contact
avec les correspondants étrangers des filiales du Groupe.

-
Suivi
des projets en équipe, coordination avec l’ensemble des directions (marketing,
commercial et

communication)





1991-1992CREDIT LYONNAIS (75016)

Mission Intérim Direction et Service Commercial

Secrétaire

-
Suivi
et renouvellement des contrats de PEL et PEA.

-
Gestion
d’opérations bancaires courantes.

-
Rédaction
de la correspondance des conseillers de clientèle lors de démarches
administratives

(transfert de compte,
déclaration de perte ou vol,) et envois de mailing (relances, avis, chéquiers,
cartes

de
crédit et relevés d’identité bancaire).

-
Relation
clientèle (prises de rendez-vous, commande de devises, de chèques de voyage et
chéquiers)





1984-1991S.A. LOUIS DREYFUS
et Cie
(75116)

CDI
Négoce
International


Direction
du Service Informatique

Secrétaire Bilingue anglais

-
Assistanat
administratif du Directeur et du Responsable du Service Informatique

-
Responsable
de la gestion de stock des fournitures informatiques - négociation commerciale auprès

des
fournisseurs – suivi processus commande/livraison/facturation

-
Gestion
et suivi des contrats S.A.V. Hardware et Software du matériel informatique du
Groupe.





1983-1984E.C.T. – Etudes et
Conseils Technique-Bâtiment
(75009)

CDI Bureau
d’études et d’ingénierie


Secrétaire / Opératrice - Traitement de
Textes

- Assistanat administratif des ingénieurs

-
Frappe
de divers documents techniques (descriptifs, bordereaux de prix, rapports de
dépouillements d’appel d’offres, comptes rendus de maintenance)


Formation

1981-1982 Diplôme de Secrétariat Commercial à l’Ecole
Pigier - Paris

(Correspondance
Commerciale, Cours supérieur d’anglais commercial, Comptabilité 1er Niveau,
Sténographie et Dactylographie)



1977-1978 Baccalauréat Littéraire au Lycée Français de
New York



1966-1973 Etudes primaires en Français et en Espagnol
au Lycée Franco-Péruvien à Lima (Pérou)


Lettre de candidature

Madame Ch... L
75017 Paris
France

Emploi d'Assistante Polyvalente


D’un naturel volontaire, impliqué, dynamique, j’ai
toujours su m’intégrer aux équipes avec lesquelles j’ai eu l’opportunité de
collaborer, tout en faisant preuve d’autonomie et d’esprit d’initiative. Méthodique,
rigoureuse et organisée dans mon travail, ce qui me permet de gérer mon temps
de travail. Persévérante et tenace dans l'effort, ce qui m’a permis de
m’adapter à différents environnements et secteurs d’activités.



J’ai acquis des compétences
variées, qui font de moi, une assistante polyvalente sur qui vous pourrez compter,
tant pour mes qualités relationnelles que pour la qualité de mon travail.



Aujourd’hui, j’ai l’honneur de vous proposer mes services,
vous apporter mon savoir-faire et mon dynamisme et donner le renfort qui
s’impose. Je suis une personne fiable,
honnête, discrète, ponctuelle sachant faire preuve d’autonomie et d’initiative.




En conséquence, si l’opportunité m’en est donnée, soyez
assurée que je m’efforcerai de vous servir au mieux.

Madame Ch... L...


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(Anonyme)

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