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CV de Assistante de direction / ASSISTANTE DE DIRECTION, cherche un emploi de ASSISTANTE / secretaires.enligne-fr.com

secretaires.enligne-fr.com : cv

ASSISTANTE DE DIRECTION, ASSISTANTE, SECRETAIRE

Code CV : 4f2181947744dccb
Date de dernière connexion : 2017-08-30

Madame VI... A...
....
34090 Montpellier
France




Situation actuelle:
Secteur d'activité actuel : Secteur Privé
Taille de l'entreprise : 101 à 1000 salariés
Fonction actuelle : Assistante de direction
Nombre d'années à ce poste : 11 ans à 15 ans
Nombre de personnes sous mes ordres : 0
Salaire annuel : 18000.00 EUR
Expérience Totale : + de 15 ans
Disponibilité : Disponibilité immédiate

Poste recherché:
Fonctions: ASSISTANTE DE DIRECTION, SECRETAIRE DE DIRECTION, ASSISTANTE
Secteur d'activité: PUBLICITE, AUTRES,

Type de contrat souhaité: CDI, CDD, Interim
Temps de travail souhaité: Temps plein
Salaire Annuel Minimum / Souhaité: 22000.00 / 0.00 EUR

Etudes :
Dernier niveau d'etudes validé avec diplome : Bac
Dernier diplome : TITRE PROFESSIONNEL NIVEAU 4 (BAC) COMPTABLE ASSISTANT BAC PRO G SECRETAIRE ASSISTANTE CAP/BEP STENODACTYLOGRAPHE CORRESPONDANCIER
Niveau d'études actuel : Bac
Autres Formations :


Mobilité :
nc

Outils / Logiciels / Méthodes maitrisés
WORD, EXCEL ET POWERPOINT VERSION 2010 : EXPERT

Permis VL, PL, véhicules spéciaux
B

Langues


CV :

Madame VI... A
34090 Montpellier
France


ASSISTANTE
    • Expérience professionnelle avérée
    • Rigoureuse et organisée
    • Bon relationnel
    • Bonne maîtrise de l'outil informatique : internet, pack office 2007
EXPERIENCES PROFESSIONNELLES
Août 2013 - Septembre 2013 - Chambre de Métiers & de l'Artisanat (Béziers 34)Deux missions d'intérim : du 1er au 9 août 2013 & du 26 août au 6 septembre 2013Assistante administrative
  • Accueil physique, téléphonique et orientation du public
  • Délivrer les premiers renseignements
  • Enregistrer les participants aux futures réunions d'information ou de formation
    • Saisie des renseignements nécessaires à l'enregistrement des réunions sur logiciel (CAP VALLEY)
  • Produire des documents et courriers (extrait d'immatriculation ou de radiation, convocation)
  • Facturation des prestations
    • Saisie des éléments de facturation sur un logiciel (Deski & Gest Fi)
  • Préparer les dossiers pour les réunions d'information ou de formation
    • Diverses documentations & impression des listes d'émargement, des inscrits et de plan de formation par participant
  • Tenue de planning (salles) & prises de rendez-vous sur support numérique (une journée par semaine)
  • Ouverture du courrier, diffusion dans les services, pesage et affranchissement
Avril 1987 - Mai 2011 - Euro RSCG C&O - Agence de communication globale (Suresnes 92)
Assistante de direction - Assistante de 4 Directeurs commerciaux
  • Gérer 4 agendas (format papier & Lotus note)
    • Préparer et organiser les réunions, les conférences téléphoniques (audio et visio), les rendez-vous et les déplacements
  • Filtrer les appels (4 lignes) et les accueils physiques
    • Renseigner, prendre des messages, rediriger vers les membres de l’équipe en cas d’absence de la personne
    • Accueillir et installer les visiteurs
  • Traiter le courrier et gérer les messages électroniques
    • Récupérer le courrier pour chaque Directeur commercial, en prendre connaissance, les prévenir des urgences
    • Imprimer les mails à traiter dans la journée, les faire suivre aux équipes concernées
    • Y répondre sous la dictée du Directeur commercial
  • Effectuer la frappe de documents avec mise en page
    • de recommandations sur la stratégie de communication et sur les actions à mener à présenter à l’annonceur (PowerPoint)
    • de courriers et de notes sur des réflexions sur des problématiques (Word)
    • de plannings de congés ou de plannings de déroulements d'opérations financières d’évènements à mener jusqu’au jour J (Excel)
  • Sténographie
    • Prise de notes et de courriers
  • Assurer la liaison entre les Directeurs et leurs équipes
    • Transmettre la correspondance, les messages, les documents pour validation
  • Gérer le secrétariat courant
    • Préparer et envoyer les DHL, Chronopost, courriers recommandés, scanner, archiver
Assistante commerciale - Gestion des budgets de communication financière
  • Négocier l’achat d’espace auprès des régies publicitaires
  • Proposer un budget d’achat d’espace de publicité financière annuel
    • Estimer l’espace utilisé pour chaque avis inséré sur une période d’un an
    • Proposer un calendrier de parutions ainsi que le coût dans la presse
  • Etre l’interface entre l’annonceur et le studio de composition
    • Mise en page avec ou sans cadre d’accueil, corrections d’auteur, validation de l'avis par le client avant l'envoi aux supports
  • Saisir l’achat d’espace (logiciel Nova) et les frais techniques (logiciel Logia) sur informatique
  • Suivre la publication de l’avis financier dans la PQR, presse nationale et internationale
    • Réserver l’espace auprès des régies publicitaires
    • Vérifier la mise en page de l’avis en cas de composition journal
    • Etablir un état de lignage de l’espace utilisé
    • Envoyer les justificatifs de parution, l'état de lignage et la facture des frais techniques

Février 1986 - Janvier 1987 - IRRAPRI- Caisse de Retraite des Cadres (Paris 75)
Secrétaire correspondancière - Affectée au Service des Prêts à l'Habitat et Social Individuel
  • Gestion et suivi de contrats de prêts
  • Travaux administratifs divers
FORMATION : 1985 : Niveau BAC Secrétaire / Assistante - 1983 : CAP - BEP Sténodactylographe correspondancière
DIVERS : Langue : Anglais scolaire - Autres : Natation, randonnées pédestres, ski


Lettre de candidature

Madame VI... A
34090 Montpellier
France

ASSISTANTE DE DIRECTION, ASSISTANTE, SECRETAIRE


Madame, Monsieur,
Je vous propose ma
candidature pour le poste d’Assistante de direction.
Diplômée en secrétariat, les
formations internes de mon entreprise m’ont permis d’évoluer et de développer
les compétences nécessaires pour cet emploi. Ainsi, je sais organiser, gérer,
planifier et je possède une excellente pratique des logiciels Word, Excel et
Powerpoint.
Discrète et intuitive,
j’aimerais avoir à vous convaincre de l’intérêt de ma candidature lors d’un
entretien.
Dans cette attente,
Je vous prie d’agréer, Madame,
Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.

Madame VI... A...


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(Anonyme)

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